Bukti Transaksi Internal dan Eksternal yang ada di Perusahaan

Bukti Transaksi

A.      Menyiapkan Bukti Transaksi

Kejadian-kejadian dalam perusahaan yang bersifat finansial (keuangan), yang harus diproses mulai dari pencatatan transaksi yang mengakibatkan perubahan aktiva, hutang, dan modal

Bentuk bukti transaksi dapat dibedakan menjadi 2, yaitu :

1.       Bukti transaksi intern

Yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan di lingkungan perusahaan itu sendiri.

Contoh : memo

2.       Bukti transaksi ekstern

Yaitu bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan.

Contoh : cek, bilyet giro, nota kontan, faktur, kuitansi, nota debet, nota kredit

B.      Macam-macam bukti transaksi

1.       Kuitansi

Yaitu tanda bukti pembayaran/penerimaan uang, yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang

2.       Cek

Yaitu surat perintah kepada bank dari orang yang menandatanganni cek tersebut, untuk membayar sejumlah uang yang tertulis kepada pihak pembawa cek

3.       Bilyet Giro

Yaitu surat perintah pemindah bukuan dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindahkan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro

4.       Faktur

Yaitu bukti perhitungan pembelian/penjualan barang secara kredit, yang dibuat oleh pihak penjual

5.       Nota Kontan

Yaitu bukti pembelian barang secara tunai, yang dibuat oleh penjual

6.       Nota Kredit & Nota Debet

a.       Nota Kredit

Yaitu surat bukti terjadinya pengurangan piutang, karena adanya pengembalian barang (retur penjualan)  yang dibuat oleh penjual

b.      Nota Debet

Yaitu surat bukti terjadinya pengurangan hutang, karena adanya pengembalian barang (retur pembelian) yang dibuat oleh pembeli

7.       Bukti Memorial

Yaitu bukti transaksi intern berupa memo (catatan) dari pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi.